Tarybos vardu informuojame apie Tarybos priimtą sprendimą 2022 m. balandžio 25 d. 18 valandą surengti visuotinį LKA narių susirinkimą. Remiantis Lietuvos komunikacijos asociacijos (toliau -LTKA) įstatų 7.2.4. punktu, kuris numato, kad susirinkimas gali vykti ir el. būdu, apklausiant visus LTKA narius, ir gerąją praktika organizuojant el. balsavimą, šis susirinkimas vyks nuotoliniu būdu (online), nuotolinėje konferencijų platformoje ZOOM (nuorodą atsiųsime likus kelioms dienoms el. paštu).
Visuotiniame susirinkime bus tvirtinama metinė ataskaita ir sprendžiami kiti klausimai – patikslinta visuotinio narių susirinkimo darbotvarkė, ir susijusių dokumentų projektai Jus pasieks papildomai el. paštu, ne vėliau kaip balandžio 21 dieną.
Visuotinis narių susirinkimas bus laikomas įvykusiu, jei savo valią el. apklausos būdu pareikš daugiau nei pusė LTKA narių.
El. balsavimas nuo 2022 m. balandžio 25 d. 18 val. iki 2022 m. balandžio 27 d. 12 val. bus vykdomas nuotolinio balsavimo platformoje adresu https://electionbuddy.
Balsavimo rezultatai bus pranešti asociacijos nariams el. paštu per per 2 valandas po balsavimo termino pabaigos.
Pakartotinis balsavimas
Tuo atveju, jei pasibaigus el. apklausai taptų žinoma, kad joje dalyvavo mažiau nei pusė LTKA narių, būtų laikoma, kad Visuotinis narių susirinkimas neįvyko nesusirinkus kvorumui. Tokiu atveju visi gauti balsavimo duomenys bus anuliuoti ir pakartotinis visuotinis narių susirinkimas el. apklausos būdu vyks nuo balandžio 27 dienos 18 val. iki balandžio 28 dienos 12 val.
Balsavimas vyks ta pačia tvarka kaip ir pirmojo balsavimo.
Elektroninio balsavimo procedūra
Iškart prasidėjus el. balsavimui kiekvienas LKA narys gaus detalią informaciją el. laišku apie balsavimo procedūrą bei tik tam nariui sugeneruotą unikalų nario balsavimo raktą ir slaptažodį iš nuotolinio balsavimo platformos ElectionBuddy.com. Kiti asociacijos nariai negalės balsuoti už kitus narius. Balsavimas prasidės ir pabaigs griežtai nurodyta data.
Jei šios informacijos el. pašte nerasite, pirmiausiai patikrinkite SPAM / JUNK aplankus ir tik tada kreipkitės į el. balsavimo koordinatorių Tomą Kiršą (tomas@ltka.eu).
Kiekvieno LTKA nario pareiga – dalyvauti ir balsuoti priimant svarbiausius Lietuvos komunikacijos asociacijos sprendimus, tad pasinaudokite ja!